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개인정보 처리방침

한동대학교 도서관은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

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본 방침은 2014년 3월 1일부터 시행되었으며 2020년 2월 28일 최종 수정되었습니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

<한동대학교 도서관>은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
  • 1. 회원 가입 및 관리

    회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  • 2.법령의 규정과 정보주체의 동의에 의한 개인정보 처리

    학사관리에 관한 사무 수행, 입학 등 고유목적으로 개인정보를 처리하고 기타 업무 수행을 위하여 정보주체의 동의에 의한 개인정보를 처리합니다.

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

<한동대학교 도서관>('한동대학교 도서관 홈페이지')은 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다
  • 1.개인정보 파일명 : 도서 대출관리
    • - 개인정보 항목 : 학번, 휴대전화번호, 이름, 이메일
    • - 수집방법 : 학사시스템 연동
  • 2. 그 밖의 개인정보 파일명 : 개인정보파일 관리대장(download) 참조

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
  • 1.개인정보 파일명 : 도서 대출관리
    • - 개인정보항목 : 학번, 휴대전화번호, 이름, 이메일
    • - 보유근거 : 개인정보보호법 제15조
    • - 보유기간 : 준영구
  • 2. 그 밖의 개인정보 파일명 : 개인정보파일 관리대장(download) 참조

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

<한동대학교 도서관>('한동대학교 도서관 홈페이지')는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
  • 1. 개인정보보호법 제18조 제2항에 해당하는 경우

제5조 (개인정보처리 위탁)

<한동대학교 도서관>('한동대학교 도서관 홈페이지')는 도서관 업무외에 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다.
  • 1. 위탁처리 기관
    • - 수탁업체명 : 퓨쳐누리
    • - 주소 : 서울시 영등포구 문래동5가 9번지 벽산디지털밸리 1102호
    • - 연락처: 070)7829-5300, FAX: 02)337-6363
    • - 홈페이지: http://www.futurenuri.com
    • - 근무시간: 09:00-18:00
    • - 위탁업무: 도서관 홈페이지 및 도서대출관리 시스템 유지보수
  • 2. 위탁처리 수행업체
    • - 수탁업체명 : 한독IT(퓨쳐누리 하도급업체)
    • - 주소: 서울시 종로구 평창문화로 95(평창동 150-1, 평창빌딩3층)
    • - 연락처: 02)396-0821~4
    • - 근무시간: 09:00-18:00
    • - 위탁업무: 도서관 서버 유지보수
  • 3. 위탁처리 기관
    • - 수탁업체명 : 나이콤
    • - 주소 : 경기도 안양시 동안구 시민대로 109번길 11
    • - 연락처: 031)429-0052
    • - 근무시간: 09:00-18:00
    • - 위탁업무: 도서관 자동화장비(도서대출반납기, 도서분실방지시스템일체) 유지보수
  • 4. 위탁처리 수행업체
    • - 수탁업체명 : 홍지씨앤에스(나이콤 하도급업체)
    • - 주소 : 대구광역시 동구 이노밸리로 26길 18, 203호(각산동, 성덕빌딩)
    • - 연락처: 053)213-3377
    • - 근무시간: 09:00-18:00
    • - 위탁업무: 도서관 자동화장비 방문 유지보수 시행
  • 위탁계약시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

제6조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입 해지의 요청
  • 2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
  • 3. 한동대학교 도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정•삭제)에 따라 정정•삭제를 요구할 수 있습니다.
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    이를 통해 수정할 수 없는 개인정보의 정정과 삭제 요구는 직접 도서관을 방문하여 개인정보보호 담당자에게 본인 확인 절차를 거친 후 정해진 절차에 따라 요청할 수 있습니다.
  • 4. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.
  • 5. 한동대학교는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.

제7조 (개인정보의 파기)

<한동대학교 도서관>('한동대학교 도서관 홈페이지')는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차

    이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

  • 2. 파기기한

    이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

<한동대학교 도서관>('한동대학교 도서관 홈페이지')는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
  • 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

  • 2. 내부관리계획의 수립 및 시행

    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

  • 3. 개인정보에 대한 접근 제한

    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

  • 4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

  • 5. 개인정보의 암호화

    이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

  • 6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신, 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

  • 7. 비인가자에 대한 출입 통제

    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

  • 8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

    개인정보가 포함된 서류 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

제9조 (개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서)

  • 1. 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 도서관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    • - 부서명: 총무인사팀
    • - 담당자: 노명철
    • - 연락처: 054)260-1142
  • 2. 정보주체께서는 제 1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 도서 대출관리 관련 개인정보열람 청구는 도서관개인정보보호 담당자 054)260-1216으로 연락주시거나 koej@handong.edu 도서관 개인정보보호 담당자를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

제10조 (개인정보보호 책임자)

<한동대학교 도서관>('한동대학교 도서관 홈페이지')는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)
한동대학교 개인정보보호 총괄 책임자 및 담당자 성명,전화번호,이메일
한동대학교 개인정보보호 총괄 책임자 한동대학교 개인정보보호 총괄 담당자
담당부서:사무처장
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담당부서:총무인사팀
성명:노명철
전화번호:054)260-1142
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도서관 개인정보보호 책임자 및 담당자 성명,전화번호,이메일
도서관 개인정보보호 책임자 도서관 개인정보보호 담당자
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성명:조윤석
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담당부서:학술정보팀
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전화번호:054)260-1216
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제11조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제12조 (권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다
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  • -정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
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  • -경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112
  • -담당 : 한동대학교 도서관 홈페이지 관리자
  • -이메일 : library@handong.edu
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